Il Sindaco, quale Ufficiale di Governo, incarica gli impiegati di testimoniare per iscritto la corrispondenza delle copie ai documenti originali, se esibiti insieme, e l’autenticità della sottoscrizione di dichiarazioni da parte di cittadini identificati.

Per "originali" si intendono documenti con timbri e firme (non semplici stampe). L’attestazione può riguardare solo le copie di documenti e le sottoscrizioni di dichiarazioni che non siano di competenza esclusiva del notaio (materia notarile: deleghe, procure, contratti tra privati... ). L’autenticazione della sottoscrizione è una forma di garanzia che può essere richiesta, per alcune specifiche dichiarazioni, al cittadino dai soggetti privati e dalla Magistratura. Alle altre pubbliche amministrazioni, invece, è vietato richiedere l’autenticazione di copie di documenti quando chi li presenta dichiara per iscritto che corrispondono agli originali. Alla dichiarazione firmata deve unire una copia di documento personale a prova della sua identità. In alternativa, il cittadino può anche esibire l’originale e la copia all’incaricato della pubblica amministrazione che la prende in consegna, che non può, anche in questo caso, esigere l’autenticazione della copia. La legge vieta, inoltre, di chiedere l’autentica della sottoscrizione di dichiarazioni e domande se queste vengono firmate davanti all’incaricato a cui vengono consegnate o se sono recapitate all’amministrazione destinataria insieme alla copia di un documento personale che prova l’identità di chi le sottoscrive. Il richiedente dovrà presentare allo sportello sia il documento originale che la copia da autenticare. Nel caso dell’autentica di sottoscrizione la firma dovrà essere eseguita di fronte all’incaricato, allo sportello e il sottoscrittore dovrà presentare un documento personale che ne attesti l’identità.
L’autenticazione di sottoscrizioni e copie di documenti viene eseguita immediatamente allo sportello, tranne nel caso in cui le copie di documenti da autenticare superino le cinque unità o il numero di 10 pagine. In questi casi i documenti potranno essere autenticati entro la giornata lavorativa successiva. Portare marca da bollo da €. 14,62

Ufficio di competenza: Servizi Demografici
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